Sistema de gestão para clínicas

Tudo da sua clínica num lugar só.

CRM, agenda, prontuário, financeiro, estoque e o retorno de cada anúncio — num sistema que sua equipe realmente usa, conversando com o paciente pelo WhatsApp com API oficial.

Feito para clínicas de odontologia e harmonização. Funciona no computador e instalado no celular.

Substitui CRM avulso App de agenda Prontuário em papel Planilha financeira Ferramenta de disparo allki — tudo num lugar só
Módulos

Oito frentes da clínica, um sistema só.

Cada bloco do mosaico é uma parte da operação. O ponto no centro é você vendo tudo acontecer.

Conversas

WhatsApp oficial e Instagram numa caixa de entrada só. Áudio com transcrição, mensagens rápidas, mensagens programadas e o número coexistindo com o celular da clínica.

CRM e funil

Kanban de leads com etapas personalizáveis, tags e origem. Follow-up automático em escada: quem parou de responder recebe retomada em 1, 2, 3, 7, 15 e 30 dias.

Agenda

Confirmação e lembrete do dia enviados sozinhos pelo WhatsApp. Reagendamento, controle de comparecimento, pendências e agenda no celular da equipe.

Pacientes e prontuário

Ficha completa com evolução, fotos e histórico. Anamnese digital respondida pelo paciente antes da consulta e adequação à LGPD.

Financeiro

Orçamentos, pagamentos, faturamento por origem, DRE, metas e conciliação do extrato. O número do mês sem caçar planilha.

Estoque

Controle de injetáveis por lote e validade (primeiro que vence, primeiro que sai), kits por procedimento e baixa automática no atendimento.

Marketing e dados

Dashboard com funil por canal, custo por paciente fechado (CAC), ticket médio e retorno do anúncio. Disparo em massa com templates aprovados e link na bio com estatística de clique.

Plataforma

Instala como app no iPhone e Android, funciona offline, notificações push, busca global, permissões por usuário e backup contínuo criptografado.

Como é na prática

Três coisas que só dão certo quando está tudo junto.

Anúncio ao fechamento

O anúncio fica sabendo quando o paciente fecha.

Quando o lead vira paciente, o Allki devolve a conversão pro Meta Ads com o valor fechado. O algoritmo aprende quem realmente compra — não quem só clica — e seu custo por paciente cai.

  • Conversão offline automática no fechamento
  • CAC geral e CAC de tráfego lado a lado
  • Origem de cada lead rastreada desde o clique
Paciente clica no anúncioEntra direto no WhatsApp, já identificado como tráfego
Equipe conversa e agendaLead caminha no funil sem sair da conversa
Fechou: R$ 4.800Etapa "Fechou" dispara a conversão com valor
Meta Ads recebe o resultadoCampanha otimiza para pacientes que fecham
Adoção garantida

Sua equipe acha que está no WhatsApp.

O maior risco de qualquer sistema é a equipe não usar. No Allki, a secretária atende na mesma conversa de sempre — e cada mensagem já alimenta o funil, a agenda e o prontuário sozinha. Nada de treinar time em tela complicada.

  • WhatsApp oficial e Instagram na mesma caixa de entrada
  • Confirmação e lembrete de consulta automáticos
  • Follow-up de quem parou de responder, sem ninguém lembrar
  • O número continua funcionando no celular da clínica
Clínico sem papel

Anamnese, termos e evolução sem imprimir nada.

O paciente responde a anamnese pelo celular antes de chegar. Termos de consentimento são assinados digitalmente com código de verificação, e a consulta gravada vira resumo no prontuário.

  • Anamnese enviada por link, resposta vira ficha
  • Assinatura digital com rubrica e PDF assinado
  • Consulta gravada com análise automática
  • Exportação e anonimização LGPD por paciente

Chega de clínica espalhada em cinco ferramentas.

Chame a gente no WhatsApp e veja o allki rodando com os dados de uma clínica de verdade.

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